Hoe inschrijven?
Inschrijven voor een cursus/instrument of ensemble kan alleen schriftelijk gebeuren, met behulp van het inschrijfformulier of via onze website www.cke.nl.
Vul het inschrijfformulier volledig in en vergeet vooral niet een handtekening te zetten. Voor de instrumentale lessen (CKE-muziekschool) geldt, dat in juli al bekend is of er voldoende plaats is. Bij inschrijvingen voor een cursus (dus niet voor instrumentale lessen), ontvangt men binnen twee weken na ontvangst van het inschrijfformulier een ontvangstbevestiging. Uiterlijk een week voor aanvang van de cursus is bekend of de plaatsing definitief is. De inschrijving wordt pas definitief als men een plaatsingsbevestiging heeft ontvangen of als een medewerker (docent) van CKE persoonlijk contact heeft opgenomen over de lestijden. Dit laatste is meestal het geval bij instrumentale lessen op de CKE-muziekschool. Inschrijfformulieren zijn verkrijgbaar bij de informatiebalies van de centrale locaties: Stratumsedijk 22 en Pastoor Petersstraat 180.

Vlug inschrijven
Wij adviseren om op tijd in te schrijven. Hoe eerder de inschrijving binnen is, hoe groter de kans om geplaatst te worden.

Tweede keuze opgeven
Op het inschrijfformulier is er de mogelijkheid om een tweede keuze aan te geven, voor het geval men niet geplaatst kan worden op de cursus van de eerste keuze (cursus zit al vol of kan wegens onvoldoende belangstelling niet doorgaan). We willen erop wijzen dat het invullen van een tweede keuze helaas geen garantie geeft dat men daadwerkelijk op de tweede keuze wel geplaatst kan worden.

Proeflessen
Bij CKE is het mogelijk om proeflessen te volgen. Deze verplichten tot niets.
Je kunt bij de CKE-muziekschool één of meer proeflessen volgen. Een proefles duurt 30 minuten. Kosten zijn voor kinderen € 12,00 en voor volwassenen € 15,00 (incl. BTW). Proefleskaarten zijn het hele jaar door verkrijgbaar bij de informatiebalie van de CKE-muziekschool.
Voor de ensembles en orkesten geldt er een proefperiode van een maand. Je hoeft je daarna pas in te schrijven. Graag vooraf even overleg met de dirigent/docent.
Bij de andere CKE-scholen is het mogelijk om éénmalig vrijblijvend een proefles te volgen. Als je daarna besluit om door te gaan en je definitief in te schrijven, telt de proefles als je officiële eerste les. Voorwaarde is uiteraard wel dat er nog plaats is.
Kijk voor proeflessen ook op de site onze website www.cke.nl. Daar kun je zien voor welke cursussen extra proeflessen worden gegeven.

Uitschrijven instrumentale lessen
Inschrijven voor instrumentale lessen is vaak voor een meerjarig traject. Aan het einde van het schooljaar wordt via een mailing gevraagd of men in het nieuwe schooljaar door wil gaan met de lessen. Is dat niet het geval, dan moet men uitschrijven middels een uitschrijfformulier, verkrijgbaar bij de informatiebalie aan de Pastoor Petersstraat 180.

Cursusduur
Het aantal lesweken voor cursussen wordt per cursus aangegeven. Het cursusjaar voor les op een instrument of zang en de jaarcursussen dans zijn gebaseerd op maximaal 36 lessen.
Als extra worden bij muziek in een cursusjaar projectdagen en examendagen aangeboden. Op deze dagen komen de individuele lessen muziek te vervallen.

Het doorgaan van de lessen/cursussen
Instrumentale les CKE-muziekschool en cursussen CKE-dansschool:
Als een docent ziek is, wordt er alles aan gedaan om een vervanger te regelen. In sommige gevallen lukt dit niet en dan komt de les toch te vervallen. Men ontvangt daarover zo tijdig mogelijk bericht. Instrumentale lessen en danslessen kunnen niet worden ingehaald; bij korte cursussen gebeurt dit in principe wel. Wanneer er door ziekte van de docent meer dan 2 lessen vervallen, dan wordt aan het einde van het cursusjaar restitutie verleend voor de uitgevallen lessen, met uitzondering van de eerste 2 lessen. Als men zelf door ziekte geen les kan volgen, kan de les niet worden ingehaald en bestaat er geen recht op restitutie.
Overige cursussen:
Als er een les uitvalt binnen een cursus, dan wordt deze in principe ingehaald. U ontvangt hierover tijdig bericht. Let wel, binnen de CKE-muziekschool gaat het in dit geval dus alleen om de cursussen, niet om de instrumentale lessen.
Algemeen: langdurige ziekte
Indien men langdurig ziek is (minimaal 4 weken aaneengesloten), maar deelname wel wenst voort te zetten, dan heeft men recht op teruggave van het lesgeld. De maximale termijn hiervoor bedraagt drie maanden. U dient hiervoor dan wel een doktersverklaring te overleggen.

Annuleren van inschrijving
Bij het inschrijven verplicht men zich voor het betalen van het hele cursus-/lesbedrag. Inschrijvingen kunnen alleen schriftelijk geannuleerd worden voor de start van de cursus/les. We zijn dan wel genoodzaakt om € 15,00 administratiekosten in rekening te brengen.

Tussentijds uitschrijven
Als de cursus/les al gestart is, is het slechts bij hoge uitzondering mogelijk om zich tussentijds uit te schrijven. Dit is alleen mogelijk in geval van ernstige ziekte (doktersverklaring overleggen) of bij verhuizing uit Eindhoven naar elders. Bij tussentijdse uitschrijving wordt aan de klant een bedrag van € 30,00 berekend in verband met administratiekosten. U kunt zich alleen schriftelijk tussentijds uitschrijven. Bij een geldige reden vindt een verrekening van het cursusgeld pas plaats vanaf het moment van ontvangst van uw doktersverklaring of verhuisbericht. Naar aanleiding van de opzegging krijgt men schriftelijk bericht over het les- of cursusgeld dat zal worden verrekend met het bedrag dat reeds betaald is.

Inschrijfvoorwaarden die alleen betrekking hebben op de CKE-muziekschool
Voor wie in Eindhoven woont
De gemeente Eindhoven subsidieert de instrumentale lessen op de CKE-muziekschool. Als inwoner van Eindhoven krijgt men daardoor een aantrekkelijker tarief. Deze subsidie is eenmalig per schooljaar. Wanneer er meerdere instrumentale lessen gevolgd worden in een schooljaar (bijvoorbeeld naast pianoles ook
saxofoonles), komt slechts 1 les in aanmerking voor subsidie. Voor de overige lessen is men het ongesubsidieerde tarief verschuldigd.
Voor wie niet in Eindhoven woont
Voor leerlingen van buiten Eindhoven die instrumentale of zanglessen volgen, wordt het ongesubsidieerde tarief gehanteerd.

Lesgelden en wijze van betaling: automatische incasso
Het les- en cursusgeld wordt automatisch van uw rekening afgeschreven. Bedragen tot € 200,00 worden doorgaans in 1 termijn geïncasseerd, bedragen vanaf
€ 200,00 worden in 2 termijnen geïncasseerd. Bij facturering later in het seizoen (dus tussentijds) wordt in 1 termijn geïncasseerd. Over het tijdstip van afschrijving wordt u voor de start van de les/cursus geïnformeerd. In de regel zal afschrijving circa 2 weken na facturering plaatsvinden. In het lesgeld is in een aantal gevallen rekening gehouden met eventuele materiaalkosten. Als er extra materiaalkosten te verwachten zijn, dan wordt dat duidelijk aangegeven. Voorgeschreven studieboeken en bladmuziek (bij de CKE-muziekschool) komen voor eigen rekening.

Huishoudenskorting
Volgt u meerdere cursussen bij CKE? Dan krijgt u op uw tweede en volgende cursus 10% korting, onder voorwaarde dat de tweede en volgende cursusprijzen minimaal € 50,00 bedragen. Volgt u zelf een cursus en iemand anders uit uw huishouden gaat dat ook doen (bijvoorbeeld uw partner of kind)? Dan geldt voor hem of haar diezelfde korting van 10%. U kunt e.e.a. bij uw inschrijving aangeven. De korting geldt bij een minimum cursusprijs van € 50,00 en wordt gegeven op de goedkoopste cursus.

Reductieregelingen
De gemeente Eindhoven wil iedereen zoveel mogelijk laten meegenieten van alle activiteiten in de stad. Eindhovenaren met een minimum inkomen kunnen daarom gebruik maken van de Reductieregeling. Met de reductieregeling kunt u in aanmerking komen voor een vergoeding van cursussen van CKE tot een maximum van € 149,00. Voor meer informatie en aanmelding voor de regeling kunt u terecht bij het Inkomensondersteuningsloket in het Stadskantoor. Dit loket is ook telefonisch bereikbaar via (040) 2385898. Kijk voor meer informatie op www.eindhoven.nl
Als je om financiële redenen geen gebruik kunt maken van het aanbod van CKE is er ook het Jeugdcultuurfonds Eindhoven. Zie voor uitleg www.jeugdcultuurfonds.nl
Daarnaast is het nog mogelijk een beroep te doen op de Stichting Leergeld. Deze Stichting maakt het voor kinderen uit gezinnen met een minimuminkomen mogelijk om mee te doen aan o.a. Kunstzinnige Vorming. Voor meer informatie over deze Stichting, kunt u terecht op www.leergeld.nl, of u kunt bellen met (040) 2131141.

Groepen
Waar we bij kinderen spreken over groepen, bedoelen we de groepen van de basisschool.

Publicatie beeld/geluidsmateriaal
Het is mogelijk dat tijdens cursussen of activiteiten foto’s en/of geluidsmateriaal worden gemaakt in opdracht van het Centrum voor de Kunsten Eindhoven. Deze foto’s kunnen worden gebruikt voor publicitaire doeleinden zoals brochures, website en flyers.

Privacy persoonsgegevens
In het kader van de Wet Bescherming Persoonsgegevens informeren we u dat CKE uw gegevens, zoals naam, adres en telefoonnummer opneemt in een gegevensbestand. CKE gebruikt uw gegevens in de cursistenadministratie voor de verwerking van uw inschrijving en de uitvoering van de met u gesloten cursusovereenkomst. Daarnaast kunnen wij uw gegevens gebruiken om u op de hoogte te houden van interessante informatie over nieuwe cursussen, exposities en voorstellingen. We kunnen uw gegevens tevens analyseren, om deze informatie zoveel mogelijk op uw interesses af te stemmen. CKE verstrekt uw gegevens niet aan derden. U kunt uw eigen gegevens opvragen en verzoeken ze te laten corrigeren of te verwijderen. Hiervoor kunt u contact opnemen met de cursistenadministratie van CKE, Postbus 812, 5600 AV Eindhoven. Telefoon (040) 216 32 08.